Уведомление полезно, когда человек понимает, что произошло и что делать дальше. Поток сообщений без контекста быстро теряет ценность.
Выберите события
Начните с небольшого набора ситуаций, которые требуют внимания. Для каждой сформулируйте причину уведомления и ожидаемое действие получателя.
Определите аудиторию
Общий чат и личное уведомление решают разные задачи. Команде может быть нужен обзор, а ответственному — конкретное действие. Не смешивайте эти роли в одном шаблоне.
Соберите короткий шаблон
- Что произошло?
- С какой записью связано событие?
- Кто отвечает за следующий шаг?
- Где открыть контекст?
Оставьте только информацию, нужную получателю. Состав данных и доступ к ним нужно согласовать перед подключением.
Подумайте о повторениях
Решите, какие изменения действительно требуют нового сообщения, а какие можно объединить или пропустить. Протестируйте несколько событий подряд, а не одно идеальное уведомление.
В рабочем сообщении должно быть меньше шума и больше следующего шага.
Нужен сценарий для вашего процесса?
Подготовить бриф ↗